Prowadzenie zebrań, spotkań, narad

1. Planowanie spotkań, narad

• cele, zakładane rezultaty
• program spotkania
• harmonogram spotkania
• podział ról, zadań
• narzędzia, materiały

2. Główne umiejętności konieczne do sprawnego prowadzenia spotkań, narad

• cechy prowadzącego spotkanie
• kierować spotkaniem, czy prowadzić spotkanie – dylemat kierownika
• słuchanie
• angażowanie uczestników
• sposoby radzenia sobie z tremą
• sposoby koncentrowania uwagi uczestników

3. Sposoby prowadzenia różnych typów spotkań, narad ze względu na cel

• krótkie spotkania rozdzielające zadania lub rutynowe spotkania
• spotkania robocze (przeglądowe) w ramach realizacji jakiegoś przedsięwzięcia
• spotkania koncepcyjne
• spotkania informacyjne

4. Bariery wspólnych spotkań, narad

• niejasne cele
• brak struktury
• brak zasad
• brak podziału ról, zadań, egzekwowania zadań
• nieodpowiednie zachowania interpersonalne

5. Techniki radzenia sobie z trudnościami na spotkaniach, naradach

• trudni uczestnicy
• konflikty
• impas
• brak chęci uczestnictwa w pracach grupy
• zachowania destrukcyjne

6. Sposoby koncentrowania uwagi słuchaczy

• ogólne prawidłowości dotyczące sposobów koncentrowania
• uwagi innych na własnej wypowiedzi
• niewerbalne sposoby koncentrowania uwagi (mimika, gestykulacja, intonacja)
• werbalne sposoby koncentrowania uwagi (dobór słownictwa)

7. Budowanie pozycji

• sposoby budowania pozycji w sytuacjach grupowych
• sposoby budowania pozycji w kontaktach indywidualnych
• budowanie pozycji zależne od celu

8. Zakończenie spotkania, narady

• podsumowania
• wyrażanie intencji
• przydział zadań
• stawianie wyzwań zespołowi

Czas realizacji warsztatu:
2 dni (18 jednostek dydaktycznych)